Ben jij een administratieve topper die op zoek is naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Als administratief medewerker bij de tover jij een glimlach op het gezicht van de monteurs, opdrachtgevers en de bewoners. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder.
Wat ga jij doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de afdeling Renovatie en Onderhoud. Bewoners bellen jou met klachten over bijvoorbeeld lekkages, tocht of kapotte onderdelen in hun huis. Door de juiste vragen te stellen verzamel jij zoveel mogelijk informatie over de klacht en schakel je met de monteurs om ze goed voor te bereiden op de klus. Je hebt intensief contact met zowel interne als externe relaties en werkt nauw samen met andere afdelingen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Het aannemen, verwerken en archiveren van telefonische en schriftelijke opdrachten;
- Het maken van afspraken met bewoners, opdrachtgevers, monteurs en onderaannemers;
- Het bestellen van materialen bij leveranciers en het verwerken van de geschreven uren;
- De regie houden over openstaande opdrachten en de processen bewaken;
- Het ondersteunen van de financiële administratie, de afdeling projecten en de collega uitvoerders van verschillende afdelingen.
Genoeg te doen dus! Is dit onvoldoende uitdaging voor jou? Dan zijn er altijd mogelijkheden om door te groeien want persoonlijke ontwikkeling is hier heel belangrijk!
Wie ben jij?
Je bent een teamplayer die zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk is. Een echte spin in het web die een goede inschatting kan maken van de uit te voeren werkzaamheden en die dagelijkse voldoening kan halen uit het succesvol afronden van alle opdrachten. Je kan goed tegen hectiek en neemt ook veel initiatief waar dit nodig is. Verder ben je servicegericht, georganiseerd en denk je altijd oplossingsgericht.
Heb je affiniteit met de bouwsector of hier enige kennis/ervaring in? Dan is dit zeker een pluspunt, maar geen vereiste!
Dit zoek jij verder in een baan:
- Een (bruto) salaris tussen de € 2.300 en € 2.500 o.b.v. 40 uur;
- Pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen;
- 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur.
Over de organisatie
Deze organisatie voert onder andere renovatie- en onderhoudswerkzaamheden uit voor zakelijke opdrachtgevers. Er werken ongeveer 70 collega’s en het bedrijf is onderverdeeld in diverse onderdelen, namelijk: Aannemersbedrijf, Installatietechniek en MeesterSchilders. Je komt te werken voor de afdeling ‘werkadministratie’ dat bestaat uit 16 collega’s. Deze afdeling is onderverdeeld in verschillende teams. De teams bundelen hun krachten om zo het verschil te kunnen maken voor onze opdrachtgevers en bewoners.
Naast werk is er binnen dit bedrijf ook veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hierdoor zijn er diverse doorgroei en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder zijn er ook gezellige bedrijfsuitjes en een maandelijkse borrel.
