Word jij enthousiast van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij een probleemoplosser en werk je nauwkeurig? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker Energie misschien wel de functie voor jou!
Voor een Westlands bedrijf in de Energieadvies zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Dit bedrijf adviseert ondernemers over alles wat met energie te maken heeft. Ondernemers hebben vaak geen tijd, zin en verstand van energie, maar dit gezellige en hardwerkende bedrijf wel! Voorbeelden van klanten kunnen zijn: groentekwekerijen, bloementelers, bedrijventerreinen en Mkb’ers.
In deze functie ga jij werken op de afdeling factuurcontrole waar alle energiefacturen worden gecontroleerd. Het bedrijf bestaat uit ± 15 medewerkers en jij gaat samen met een gezellig team van 3 collega’s werken aan één missie: Ondernemers ontzorgen door fouten in facturen op te lossen en er voor te zorgen dat zij niet onnodig voor kosten komen te staan!
Binnen het bedrijf is er ook genoeg ruimte om te kijken naar jouw eigen kwaliteiten en wensen in de functie. Lijkt het je bijvoorbeeld leuk om wat front- of backoffice taken op te pakken, dan is dit zeker te bespreken.
Wat ga jij doen?
Op de afdeling Factuurcontrole worden jaarlijks zo’n 120.000 facturen van energieleveranciers, meetbedrijven en netbeheerders gecontroleerd. Daarvan bevat zeker 10% van de facturen fouten en deze fouten moeten gecorrigeerd worden. In deze functie zal jij bij deze facturen gaan letten op verbruik, of de tarieven gefactureerd worden zoals afgesproken en het controleren van de jaarafrekeningen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie nou juist zo leuk en afwisselend.
Voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- Diverse uiteenlopende vragen van klanten beantwoorden met betrekking op de facturen;
- Contact onderhouden met meetbedrijven, netbeheerders en energieleveranciers;
- Het actief uitvoeren van de factuurcontrole van elke factuur die bij binnenkomt;
- Regelmatige kennisoverdracht met jouw collega’s tijdens het Factuurcontrole overleg.
Het is ook mogelijk om naast jouw rol op de afdeling Factuurcontrole front- of backoffice taken op te pakken. Dit is helemaal afhankelijk van jouw wensen, kwaliteiten en ambitie.
Wie ben jij?
Jij bent een echte puzzelaar en kan makkelijk verbanden leggen. Daarnaast heb jij affiniteit met cijfers. In deze rol is het belangrijk dat je jouw eigen werkzaamheden en prioriteiten goed kan bewaken. Je bent niet bang om een fout aan te geven bij de facturerende partij, maar jij ontvangt feedback ook met een lach (of een knipoog). Naast hard werken houd jij van gezelligheid en beschik je over een goede dosis humor!
Functie eisen:
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Excel is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Ervaring in de energiebranche of een soortgelijke functie is niet belangrijk. Wél belangrijk is dat je graag wilt leren.
Dit zoek jij verder in een baan
Het is soms rennen en vliegen, maar binnen dit bedrijf is er ook tijd voor lol en waardering. Er zijn leuke bedrijfsuitjes, zoals een trip naar Lissabon voor het 15-jarige bestaan van het bedrijf! Daarnaast vinden zij een borrel op de vrijdag erg leuk en af en toe een pub quiz, spelletjesavond en een gezellige lunch mogen ook niet ontbreken. Binnen dit bedrijf zijn er voldoende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Salaris (gebaseerd op een werkweek van 40 uur): €2500,- en €3500,- bruto per maand.
- Werktijden: Maandag t/m vrijdag (8 uur), waarbij jouw dag start tussen 07.00 en 09.00 uur.
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.
- Fijne pensioenregeling: Waarbij dit bedrijf zorg draagt voor een deel hiervan.
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Thuiswerken mogelijk op aanvraag, dus moet jij een keer vanuit huis werken voor een loodgieter, de kids of omdat jouw auto naar de garage is? Dat is hier mogelijk!
