Vind jij het belangrijk dat iedereen waardevol werkt heeft? Geloof jij in ieders talent en dat een omgeving met voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling bijdraagt aan de relatie tussen werkgever en werknemer? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker HR met oog voor mens en proces!
Het bedrijf is gespecialiseerd in het leveren van personeel in het verkeer en de bouw met ongeveer 30 medewerkers op kantoor en 250 mensen buiten. Als Administratief Medewerker HR ben jij verantwoordelijk voor de operationele taken binnen de gehele HR-cyclus (in-, door-, en uitstroom) en het waarborgen van het personeelsbeleid. Dit doe je allemaal met als doel het nastreven van een correcte en volledige personeelsadministratie. Jij bent onderdeel van het HR-team en rapporteert aan de HR manager.
Wat ga jij doen?
Jij bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers voor eerstelijns HR vragen. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en salarisadministratie.
Jij gaat samenwerken met het HR team en bent betrokken bij de instroom, doorstroom en uitstroom van de medewerkers. Daarnaast ga jij je bezighouden met alle zaken die te maken hebben met verzuim. Zo zal je de administratieve processen die hierbij komen kijken uitvoeren in het personeelssysteem en daarnaast de controles uitvoeren.
Andere werkzaamheden zijn:
- Ondersteuning bij de inrichting en verdere optimalisatie van personeelssysteem AFAS;
- Ondersteuning bij het uitwerken van beleid, zoals jaarlijks up to date houden van het personeelshandboek;
- Ondersteuning bij jaarlijkse beoordelingscyclus;
- Aanleveren van HR-rapportages en analyses aan het MT;
- Maandelijkse invulling van het HR-dashboard.
Wie ben jij?
Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Daarom ben jij sociaal vaardig en sterk in communiceren. Verder ben jij goed in plannen en organiseren. In deze rol krijg je namelijk te maken met het structureren en ordenen van het werk, waarbij mensen, middelen en tijd op elkaar worden afgestemd om doelen te bereiken.
Jij herkent problemen tijdig en bent in staat de oorzaak aan te pakken door te zoeken naar een praktische oplossing. Als Administratief Medewerker HR kunnen er ad-hoc taken op je af komen en moet je soms snel schakelen.
Verder beschik jij over:
- Een afgeronde opleiding op het gebied van personeelsadministratie OF ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, of weten waar je dit kunt vinden.
Heb jij ervaring met AFAS Profit? Dan heb je een streepje voor.
Dit zoek jij verder in een baan
Werken in een ondernemende en groeiende organisatie. Een omgeving waarin eigen inbreng, initiatieven en nieuwe ideeën gewaardeerd worden. Je werkt met een blij, betrokken en betrouwbaar team aan collega’s, waar bovenal de energie en de ambitie voelbaar is. Naast hard werken is er ook genoeg fun in de vorm van teamuitjes en vrijdagmiddagborrels. Lunch wordt dagelijks verzorgd.
- Salaris: 2300-3000
- Werktijd: ma-vr van 08:30 – 17:30 uur
- 25 vakantiedagen
- Een pensioenregeling, 100% betaald door werkgever;
- Telefoon van de zaak
- Reiskostenvergoeding
- Opleidingsbudget
- Gratis parkeergelegenheid onder het gebouw
