Manager Backoffice

  • Larissa
  • 02/09/2022
  • Reacties uitgeschakeld voor Manager Backoffice
Categorieën: Administratief Financieel Management
Dienstverbanden: 32 uur 32-40 uur 40 uur
Locaties: Den Haag
Opleidingen: HBO
Salaris: 3200-3800

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het leveren van personeel in het verkeer en de bouw. Als Manager Backoffice sta je in het hart van de organisatie en weet je vanuit jouw rol de mensen om je heen beter te maken. Per dag werken er 250 mensen voor het bedrijf in de bouw of het verkeer, wat er toe kan leiden dat de dynamiek hoog is. Jij moet ervoor zorgen dat de inzet van de 250 werknemers wekelijks wordt beloond. Het is essentieel dat zowel de medewerkers als de klanten tevreden zijn.

Wat ga jij doen?

Jouw team bestaat uit 2 Backoffice specialisten en een flexibele schil van studentondersteuners om drukke pieken op te vangen. Jouw team is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom de verloning van de vakmensen (vaste medewerkers, uitzendkrachten en ZZP-ers) en de facturatie van de klanten.

Als Manager Backoffice werk je samen met de Financieel Directeur en heb je een plek in het middle management. Van jou wordt op tactisch niveau een bijdrage verwacht. De strategie vanuit het MT weet jij door te vertalen in jouw jaarplan en binnen het team. Jij krijgt de vrijheid om zelf de regie te pakken.

Vanuit jouw kennis en ervaring binnen de flexbranche vervul jij de rol Manager Backoffice met enthousiasme. Je kan goed werken onder druk. Met jouw kritische houding weet jij alles ‘in control’ te houden en jouw omgeving beter te maken. Het operationele proces van de verloning ligt in handen van jouw team: jij bewaakt de kwaliteit en efficiency en springt bij waar nodig.

Andere werkzaamheden zijn:

  • Je hebt een leidende rol in NEN Audits en NBBU Controles;
  • Jij en jouw team zijn de vraagbaak voor collega’s en de vakmensen buiten als het gaat om verloning, CAO’s en de bijbehorende wet- en regelgeving.

Wie ben jij?

Jij bent proactief en werkt accuraat, efficiënt met veel energie. Procesmatig ben jij sterk en kan jij zowel binnen als buiten de organisatie verbinden. Je coördineert de workload, je bent een kei in plannen en geeft je teamleden de ruimte om initiatief te nemen. Daarnaast inspireer jij jouw team. Je hebt een natuurlijke vorm van leiding gegeven; je coacht op skills en weet op een energieke wijze de kennis in je team op peil te houden.

Jij beschikt over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in financiële richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan deels in een leidinggevende rol;
  • Je hebt kennis van de flexbranche en overziet de impact van CAO wijzigingen en de veranderingen in de wet & regelgeving.

Ervaring met AFAS is een bonuspunt , maar geen vereiste.

Dit zoek jij verder in een baan

Werken in een ondernemende en snelgroeiende organisatie. Een omgeving waarin eigen inbreng, initiatieven en nieuwe ideeën gewaardeerd worden. Je werkt met een blij, betrokken en betrouwbaar team aan collega’s, waar bovenal de energie en de ambitie voelbaar is. Naast hard werken is er ook genoeg fun in de vorm van (buitenlandse) teamuitjes, concerten, sportwedstrijden en vrijdagmiddagborrels. Lunch wordt dagelijks verzorgd.

  • Salaris: 3200 – 3800
  • 25 vakantiedagen, telefoon van de zaak en een opleidingsbudget
  • Een pensioenregeling, 100% betaald door werkgever
  • Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid onder het gebouw

Anna Nieburg Recruitment Consultant

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png