Vacature categorie: administratief financieel marketing & communicatie
Dienstverbanden: 32 uur 32-40 uur 40 uur
Vacature locatie: Westland
Opleiding: HBO MBO

Voor een bedrijf in het Westland zijn wij opzoek naar een spin in het web. Ben jij een administratieve alleskunner, met talent voor communicatie? Ben jij gek op cijfers en zorg jij er graag voor dat onderaan de streep alles klopt? Dan zoeken wij jou als Office Manager Glastuinbouw! In deze veelzijdige functie ben jij dé schakel tussen je (directe) collega’s, de leveranciers en klanten.

Wat ga jij doen?

Als Office Manager ondersteun je het verkoopteam door administratieve taken van hen uit handen te nemen. Je houdt je bezig met de bevestigingen omzetten naar een project voor de werkvoorbereiding. Je verwerkt de offertes die vanuit het verkoopteam komen. Hiernaast zorg je voor de inkoop van bedrijfskleding en regel je de bedrukking. Verder vind je het leuk om beurzen en open dagen te organiseren want dit behoort ook in jouw takenpakket!

Dit is niet alles want je zorgt ook voor de facturatie van de verschillende projecten en servicebonnen. Je houdt je bezig met de administratie van het wagenpark en heb je contact met de leasemaatschappij en verzekeringen. Ook heb je regelmatig contact met onderaannemers inzake hun bedrijfsgegevens.

Overige werkzaamheden zijn:

  • Debiteurenbeheer;
  • Inkoop kantoorartikelen;
  • Social media bijhouden: Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn;
  • Plaatsen van marketingadvertenties;
  • De website up-to-date houden.

Wie ben jij?

Als Office Manager heb je een probleemoplossend vermogen en heb je een oog voor detail. Je houdt ervan om alles in orde en compleet te hebben. In deze functie kan je volledig je creativiteit kwijt. Zo ben je sterk in het schrijven van enthousiaste teksten voor op de online communicatiekanalen en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Dit zoek jij verder in een baan

  • Werktijden: 8:00 – 17:00, maar deze zijn flexibel in te delen.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Een baan voor 32-40 uur in de week (ma-vr)
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding

Over de organisatie

Onze Westlandse opdrachtgever is al ruim 50 jaar een krachtig merk in de glastuinbouw. Als toonaangevend ontwikkelaar van scherm- verduisterings- en insectengaas systemen brengen ze trendsettende technieken op de markt die wereldwijd worden toegepast. Verder bieden ze als installateur moderne tuinbouwondernemer aan op maatwerk, waarbij kwaliteit en betaalbaarheid met elkaar in evenwicht zijn.

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx
Chat openen
1
Meer weten? Chat direct met Ieziewerkt.
Hallo, waarmee kunnen wij je helpen?
Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met je informatie om, zie onze privacy policy